Cum a digitalizat Sofina Foods managementul documentelor cu Canon
In era digitalizarii accelerate, companiile din toate sectoarele cauta solutii pentru a-si optimiza procesele si a ramane competitive. Un exemplu remarcabil vine din industria alimentara, unde Sofina Foods, o companie cu 13.000 de angajati la nivel global si 44 de locatii, dintre care 8.000 de angajati in Europa, a reusit sa isi transforme fundamental modul de lucru prin digitalizarea fluxurilor de documente.
Provocarile unei organizatii in expansiune
Sofina Foods, specializata in productia de alimente precum carne de curcan, pui, porc si fructe de mare, se confrunta cu provocari specifice unei companii in plina expansiune. Cu peste 4.000 de utilizatori IT distribuiti in multiple locatii, nevoia de flexibilitate si agilitate organizationala devenise critica.
Procesul de centralizare a unor functii din cadrul companiei a adus la suprafata necesitatea ca angajatii sa poata tipari documente la orice locatie a companiei, indiferent de sediul in care se aflau. In acelasi timp, Sofina lucra frecvent cu termene foarte stranse, procesand si livrand comenzi in aceeasi zi. Aceasta presiune asupra timpului facea ca procesele traditionale de aprobare si semnare a documentelor sa devina un obstacol in calea eficientei operationale.
Vechiul sistem de aprobare era unul laborios si consumator de resurse. Documentele erau tiparite si scanate de multiple ori in diferite locatii, creand nu doar intarzieri, ci si riscuri de securitate si costuri suplimentare. Pentru o companie cu ambitii de crestere sustinuta, era esential sa gaseasca o platforma care sa ofere atat flexibilitate, cat si vizibilitate asupra proceselor de management al documentelor.
Solutia integrata: Mai mult decat simple echipamente de tiparire